El IAEF deja constancia de que la organización de la Convención Anual implica la asunción anticipada de compromisos y costos vinculados al evento. En consecuencia, el IAEF no será responsable por su cancelación, suspensión, postergación o modificación por caso fortuito o fuerza mayor, en los términos de los artículos 955 y 1730 del Código Civil y Comercial de la Nación, incluyendo —sin limitación— conflictos gremiales, emergencias sanitarias, fenómenos climáticos o medidas de autoridad pública. En tales supuestos, el IAEF podrá suspender, modificar o cancelar el evento sin obligación de reintegrar los importes abonados, los que quedarán afectados a los gastos y compromisos ya asumidos. Asimismo, cuando circunstancias extraordinarias e imprevisibles tornen excesivamente onerosa la realización del evento, el IAEF podrá adecuar sus condiciones o cancelarlo conforme al artículo 1091 del Código Civil y Comercial de la Nación. La inscripción a la Convención implica el conocimiento y aceptación expresa de las presentes condiciones por parte del participante.
El procesamiento de todos los datos relevados por el IAEF en virtud de la 47° Convención Anual del IAEF será realizado de la forma expuesta aquí y en la Política de Privacidad y de acuerdo con lo requerido por la Ley No 25.326 de Protección de Datos Personales, Decr. Regl. No 1.558/2001 y demás normas complementarias, en todos sus términos. El titular de los datos personales tiene la facultad de ejercer el derecho de acceso a los mismos en forma gratuita a intervalos no inferiores a seis meses, salvo que se acredite un interés legítimo al efecto conforme lo establecido en el artículo 14, inciso 3 de la Ley No 25.326. La DIRECCION NACIONAL DE PROTECCION DE DATOS PERSONALES, Órgano de Control de la Ley No 25.326, tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales. Por su participación en la 46° Convención Anual del IAEF , el participante autoriza expresamente al IAEF, los sponsors del evento, y sus afiliadas en los términos requeridos por el art. 5 de la Ley No 25.326 a usar los datos personales contenidos en la presente a fin de incluirlos en los perfiles publicidad directa, por ello, presta su conformidad a fin de que le remitan publicaciones y/o formulen ofertas publicitarias de sus bienes y/o servicios.